Mês: Maio - Profissional Escolar Sala de Aula

No mês de Maio de cada ano será solicitado que a escola atualize a Qualificação dos Docentes no Portalnet e cadastre os professores nas turmas para a migração do CENSO.

Mês: Setembro - Fechamento e Relatórios

O mês de setembro é o mês no qual as escolas realizam o fechamento do CENSO, corrigindo eventuais erros com ajuda dos relatórios disponibilizados no site do EDUCACENSO.

1. Documentos de aluno faltando:
• Conferir se há erros de alunos faltando documentos no Censo. Se houver:
• Incluir dados da Certidão de Nascimento;
• Atualizar os mesmos dados na Secretaria Escolar Digital.
2. Qualificação docente faltando:
• Conferir se há erros nos dados dos docentes. Se houver:
• Procurar onde corrigir. Na data de hoje(21/09/2017) a opção está desativada para as escolas.
3. Caracterização de curso e equipamentos faltando:
• Conferir a caracterização do curso da unidade escolar e equipamentos existentes na escola.
4. Quantidade alunos CENSO menor que na PRODESP:
• Conferir se a quantidade de alunos no Relatório->"Alunos por turma" no site do educacenso confere com as quantidades de alunos na consulta da PRODESP JCAA, 2.2.6.

  

  

• Se faltar algum aluno, verifique por sala qual tem diferença na quantidade de alunos.
• Ex.: Se no CENSO o 5º ano A conta com 29 alunos, mas na opção JCAA 2.2.6 conta com 31, estão faltando 02 alunos no CENSO nessa sala.
• Deve-se, então, buscar o aluno no site do EDUCACENSO e efetuar sua vinculação à Unidade Escolar.
5. Quantidade alunos Tranporte CENSO menor que na PRODESP:
• Acessar o Relatório->"Alunos por turma" no site do educacenso e conferir se a quantidade de alunos confere com as quantidades de alunos na Secretaria Escolar Digital->Transporte Escolar->Censo Escolar->Consulta Censo. Se faltar:
• Identificar quais alunos estão faltando, comparando a quantidade de alunos por sala no site do EDUCACENSO e na consulta na S.E.D. e clicando para abrir as salas que contam com número diferente;
• Localizar o registro do aluno que falta no site do "EDUCACENSO->Alunos->Pesquisar";
• Vincular o aluno à Escola;

Observações

• O Estado de São Paulo não informa o endereço de alunos e professores. Mesmo que o relatório acuse o erro, não é necessário o preenchimento;
• O número 35 que vai antes do código CIE da Unidade Escolar no número do INEP da escola significa "São Paulo", assim, o INEP da E.E."Escola Fictícia" é: 3500XXXX e quer dizer que é uma escola do Estado de São Paulo;
• Não mexer nos links referentes à Remanejamento e Migração, pois serão carregados dados do CENSO do ano anterior, apagando os dados do ano corrente migrados da PRODESP;
• As escolas estaduais de São Paulo não possuem biblioteca e sim Sala de Leitura, pois para ser uma biblioteca é necessário haver um bibliotecário com formação em nível superior;

Tipos de Ensino

Tipos de Ensino para cadastrar Turmas e Identificar as migradas.

Para facilitar esse trabalho, faça o seguinte:

1. Faça uma lista com todos os docentes da escola, contendo nome, rg, cpf, disciplina, turmas e RD;
2. Cosulte os RD's dos docentes na PRODESP JCAA 08.2.4 e anote na lista supracitada;
• Se o docente não possuir RD, ele deverá ser cadastrado no sistema para que um RD seja gerado em nome dele.

Mantenha a lista de RD's salva no computador pois a maior parte dela será reaproveitada no ano seguinte pela sua escola.

3. Informe o Término da Digitação da Programação de Vagas no JCAA 03.4.1;
4. Cadastre as disciplinas da matriz curricular homologada nos seguimentos de ensino da escola;
• No Ciclo I do E.F. cadastrar Port., Mat, Cie, Hist, Geo, Ed. Fís., Ed. Artística/Arte(Todas as disciplinas, conforme a matriz curricular).
• Turmas de A.C.D. deverá ser cadastrada disciplina de Ed. Física.
5. Peça aos docentes que levem todos os seus diplomas para conferência da qualificação deles no sistema conjuntamente com o Responsável pelo CENSO na escola, por exemplo, no dia do ATPC;
6. Cadastre os docentes nas respectivas disciplinas.
• No Ciclo I do E.F. o titular da Classe deverá ser cadastrado em todas as disciplinas, inclusive naquelas exercidas pelos especialistas;
• O especialista também será cadastrado na turma;
• Caso o docente titular da turma se afaste em Licença Saúde, mas não se tratar de licença que terá inúmeras prorrogações, ele poderá ser cadastrado na turma. Porém, caso o docente for se manter afastado indefinidamente com diversas licenças, o docente substituto, ainda que eventual, é quem deverá ser cadastrado;

OBS:

• A Opção do JCAA para consultar as turmas é a 8.4.4;