SP Sem Papel
Índice:
Ver também:
Trabalho em Progresso !!!
Essa página é um trabalho em progresso. Não está finalizada. Mas já tem alguma coisa que talvez possa ajudar.
Não se preocupem. Com o tempo ela vai melhorar
Login
Em novembro de 2019 os usuários indicados pelas escolas foram cadastrados no SP Sem Papel. A senha foi encaminhada para o seu email institucional Microsoft. Aquele que aparece no canto direito da tela quando você faz login na S.E.D. Ex.: fulano.tal@educacao.sp.gov.br
É possível fazer login utilizando o número do seu CPF e sua senha, caso você não se lembre do seu número de matrícula.
Tutoriais
No Ambiente Virtual de Aprendizagem - AVA https://treinamentos.spsempapel.sp.gov.br/ existem Tutoriais em Vídeo, Web Dúvidas e Perguntas Frequentes(FAQ) para consulta. Material valioso nesse momento de transição para esse novo sistema.
Manuais
Escondido em plena vista está o Manual Básico de Operações que pode ser acessado dentro do sistema sem papel no MENU > Manual.
Conta com links no índice para ir direto ao assunto procurado. Mais extenso e completo, pode ser mais demorado para se localizar alguma informação
olhando página a página.
Por ser o manual Oficial de Utilização do Sistema, deve ser o parâmetro para esclarecimento de dúvidas. Os links no índice facilitam muito a consulta. Contém informação de funcionalidades que não estão disponíveis para todos os usuários, assim, sua leitura linear não é recomendada.
Para uma consulta mais rápida e com forte apelo visual - Slides feitos com Captura das telas do sistema -, foi criado um ótimo Manual/Apostila de Utilização Prática do sistema pela Aline Wolpert dos Santos - Analista administrativo da Diretoria de Ensino Região de Miracatu. Parabéns pelo ótimo trabalho, Aline!
Ótimo para entender cada campo do sistema e como produzir passo-a-passo os expedientes. Apesar de contar com 124 slides a absorção da informação é quase instantânea ao se olhar para eles.
Acessando a Mesa Virtual
Para acessar sua mesa virtual clique no menu Serviços > Documentos Digitais.
Como criar um expediente
Expediente para a Fazenda
- Acesse a mesa virtual;
- Clique em Criar Novo ;
- Selecione o modelo: O modelo é a representação da estrutura do documento digital associada a uma série documental
- Organização Administrativa
- Expediente de atendimento de requisições, ordens judiciais ou administrativas
- Responsável pela assinatura: Indique o número da matrícula do seu diretor.
SEDUC00000
...
FULANO DE TAL
Cancelando um Documeto
A maior parte das escolas da rede têm suas Secretarias expostas ao barulho ensurdecedor dos alunos:
- na hora da entrada da manhã,
- no primeiro intervalo da manhã,
- no segundo intervalo da manhã,
- na saída da manhã;
- na entrada da tarde,
- no primeiro intervalo da tarde,
- no segundo intervalo da tarde
- na saída da tarde
Se se considerar que cada um desses eventos dure 20min, 8 * 20 = 160min / 60 = 2h40 por dia, no mínimo de trabalho dos servidores produzindo documentação sob ruído contínuo superior a 100 decibéis. O considerado normal e permitido pela OMS é de até 50 decibéis para salas de aula e de até 65db para escritórios. Fonte: https://www.senado.gov.br/noticias/jornal/cidadania/PoluicaoSonora/not03.htm. Acesso em 17/03/2020 às 20h07.
Isso tem um efeito cascata, quanto mais barulho fazem as crianças, mais altas tem de ficar as campainhas dos telefones ou eles não serão ouvidos e mais alto os servidores tem de falar para ser ouvidos, o que só piora o quadro.
Artigo sobre o barulho nas escolas: O Globo Online https://oglobo.globo.com/sociedade/educacao/excesso-de-barulho-nas-escolas-pode-gerar-estresse-problemas-de-aprendizagem-ate-danos-a-3050247 . Acesso em 17/03/2020 às 20h00.
Isso posto, invariavelmente, grande percentual da documetação produzida apresentará erros.
Pois bem, e se um documento for assinado pelo Diretor da sua escola mas, depois disso, perceber-se que há um erro nele? - ou a forma de fazer o documento mudou e você não ficou sabendo, ou sua DE quer mais informação no documento do que foi lançada, etc... - . E então? É possível cancelar esse documento e refazê-lo?
Sim, é possível! Siga os passos:
- Tramite o documento para quem o assinou (no exemplo citado, o diretor da escola).
- Quando o documento for tramitado ele ficará disponível na mesa virtual do Diretor da escola.
- Basta clicar, registrar o motivo do cancelamento e pronto. O documento pode ser refeito corretamente.
Para cancelar o documento, ele precisa ser tramitado para o servidor que o assinou. Caso contrário, não é possível cancelá-lo, mesmo que para assinatura você não precise tramitar, para cancelar é obrigatório.
Ao clicar e abrir esse documento, o botão Cancelar 
ficará disponível.
Note que ao clicar no botão 
o documento será mostrado com uma marca d´agua dizendo:
Sem Efeito.
Por fim, se você cancelou o documento por engano quando não deveria tê-lo cancelado, é possível cancelar o "Cancelar"?
Sim, também é possíel:
- O seu diretor ou quem cancelou o documento acessa o documento.
- Clica no botão desfazer cancelamento.
- Pronto! O documento voltou a ser válido.
Última Atualização em: 18 de março de 2020 às 17h59.