O que é?

Lembra quando o NCPB virou SPDOC? E lembra quando o SPDOC virou o SPSemPapel? Agora o SPSemPapel virou o SEI.

É um processo natural que a tecnologia evolua e novas soluções tecnológicas sejam adotadas e também é natural que essa mudança cause certo desconforto nos usuários, que tem que aprender a utilizar um sistema totalmente novo e desconhecido.

Como parte desse processo vai existir um período de adaptação e de aprendizado, mas, no final das contas, é tudo uma mera questão de costume e antes que percebamos estamos utilizando o sistema novo, afinal, "O show precisa continuar".

Esse processo não precisa ser solitário. Por isso, separamos algumas dicas para te ajudar nessa fase de transição.

Para acessar o Ambiente de Treinamento SEI: Ambiente de Treinamento SEI

Para acessar o Portal SEI: https://portal.sei.sp.gov.br/

Manual Níveis de Acesso

Manual de Transição SpSemPapel p/ S.E.I.

Manual SEI

Segue o vídeo de capacitação do Canal Oficial da Escola de Governo do Estado de SP - Egesp sobre a utilização do S.E.I.:

Como Criar um Novo Processo?

1. No menu Esquerdo: Iniciar Processo
2. Selecionar o tipo de documento: Expediente de Atendimento ou outro tipo de documento que será produzido.
3. Caso não haja o tipo na lista, deve-se clicar no ícone do círculo verde com o sinal de + para exibir todos os tipos de processos todos classificados de acordo com a tabela de temporalidade.
4. Os documentos produzidos com mais frequência pela Unidade Administrativa ficarão visíveis como se fossem uma espécie de "favoritos".
5. Especificação: é o assunto do seu processo, limitado a 100 characteres. Deve-se especificar o assunto com a maior exatidão possível a fim de facilitar a navegação/localização dos processos na tela de Controle de Processos.
6. O campo Classificação não deve ser alterado. Ela já é feita automaticamente com base nas orientações do Arquivo Público do Estado.
7. Campo Observações desta Unidade é um complemento para o campo Especificação e deve ser preenchido de forma mais detalhada para facilitar a busca e localização dos documentos.
8. Verificar dúvidas sobre Nível de acesso nas apostilas e, caso permaneça a dúvida, com seu órgão superior.

Documento Capturado Externo:

• Clicar em Adicionar documento;
• Selecionar "Externo" no tipo de documento;
• A data do documento é a data em que o documento foi expedido e não a data em que ele está sendo incluído no SEI.
• Documento Nato-digital não precisa ser autenticado quando é adicionado em algum processo no SEI.

Incluir Documento

1. Deve-se localizar o processo no qual se deseja incluir novo documento e abri-lo na tela. Com o processo aberto, clicar no ícone Adicionar Documento.
2. Para se editar o texto de documentos, deve-se desbloquear os "pop ups" do site do SEI no browser.
3. O campo "nome na árvore" define o nome que será exibido na árvore do processo quando este for aberto na tela para análise. Dar um nome bem descritivo facilita na "navegação" pelo processo e na localização de documentos dentro dele.
4. Não é necessário tramitar documentos entre servidores lotados na mesma unidade administrativa para que estes assinem os documentos, por exemplo.
5. É possível editar um documento mesmo depois de assinado; só não é possível a edição de documento que já foi tramitado para outra Unidade Administrativa ou usuário. No caso de haver alteração, o usuário responsável por assinar o documento deverá assiná-lo novamente após a edição.

Nível de Acesso

1. Os documentos com Nível de Acesso Público ficam disponíveis para acesso de todos os usuários do SEI.
2. Os documentos com Nível de Acesso Restrito ficam disponíveis para todos os usuários da Unidade Administrativa que os criou e por onde o documento tramitar.
3. Os documentos com Nível de Acesso Sigiloso somente ficam disponíveis para usuários específicos para acesso por meio de senha.

Transição SPSem Papel para SEI

Como "transplantar" processos do SpSemPapel para o S.E.I.?

Segue o passo-a-passo numerado de como realizar a transição para ninguém se perder.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

• Somente os processos do SPSemPapel que ainda estão em andamento deverão ser incluídos no SEI.
• Processos que já estão encerrados aguardando Ação de temporalidade não deverão ser incluidos no SEI.

1. Criar um novo processo no SEI com o mesmo tipo do SPSemPapel. Ex.: Expediente de Atendimento;
2. Cole o número do SEDUC do SemPapel no campo especificação do SEI.
3. No SemPapel, clique em adicionar documento, selecione o modelo Termo de Mudança de Sistemas e cole o número do processo SEI no campo "número do processo SEI" para informar o número que o processo terá no novo sistema.
4. No SemPapel Clique em Ver documento completo, selecione a aba PDF, e baixe o arquivo PDF.
5. Volte à tela de visualização do processo no SpSemPapel, selecione a opção Definir Marcador, inclua o marcador SEI.SP e clique em Gravar.
6. No SEI clique em Incluir documento > Externo, no tipo de documento selecione Documento Legado SPSemPapel, e anexe o PDF baixado do SemPapel.
7. No campo Número, informar o número do expediente no SPSemPapel.
8. Todo documento do SemPapel é nato digital e não precisa de autenticação.

Segue o vídeo de capacitação do Canal Oficial da Escola de Governo do Estado de SP - Egesp sobre como realizar a transição de documentos do SpSemPapel para o S.E.I.: